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三芳町

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令和4年度三芳町芸術文化支援事業の募集

住民の皆さんが主人公となる芸術文化活動をサポートします

三芳町では、「三芳町芸術文化支援事業」(以下「支援事業」といいます)を住民の皆さんから募集します。
この支援制度は、住民の皆さんが主人公となる芸術文化活動を、三芳町が支援していくものです。本制度の対象となる事業に対して、経費面の支援及び独創的な事業が実現できるよう助言等のサポートを行うことで、将来の自立した活動を促すとともに、より多くの住民の皆さんが芸術文化に関わり合い、地域の感性を豊かにすることを目的として取り組むものです。
皆さんのご応募をお待ちしています。

令和4年度 三芳町芸術文化支援事業 募集要項PDFファイル(473KB)このリンクは別ウィンドウで開きます

対象となる事業
支援内容
申請方法
選考及び決定
支援事業の運営者に行っていただくこと
収入、支出について
その他
申請書ダウンロード

対象となる事業

支援事業は、次の要件を満たす事業とします。
音楽、美術、演劇、舞踏、映像、伝統芸能など、表現のジャンルは問いません。

  1. コピスみよし(三芳町文化会館)で実施されること。
  2. 令和4年4月1日から令和5年3月31日までに実施されること。
  3. 三芳町の芸術文化活動の推進または振興を主たる目的としていること。
  4. 事業の対象が特定の団体や個人ではなく、広く住民の発表・鑑賞・参加の機会提供が主たる目的の事業であること。
  5. 事業の宣伝及び実施等を利用して、営利行為、宗教の布教、政治活動、第三者への寄付を行う事業ではないこと。
  6. 事業を企画・運営・実施する団体または個人が次の要件をすべて満たすこと。
    (1)町内に主たる事務所または活動の拠点を有する者であること。(例)NPO法人、企業、サークル、個人等
    (2)地方公共団体、または地方公共団体の主導により設立された公益法人等でないこと。
    (3)団体の意思を決定、執行する組織等が確立していること。
    (4)自ら明確な経理、監査する会計組織等を有すること。
    (5)暴力団及び暴力団の統制下にない者で構成されていること。

支援内容

(1)会場使用料の支援

本番に関する施設使用料及び付帯設備使用料を全額支援します。

施設名 客席数(最大)※3 主な用途
ホール 497席 公演、発表会など
ミニホール 100席 公演、発表会、ワークショップなど

※1 本番当日以外の舞台リハーサルは1回までの支援とします。
※2 準備、リハーサル、撤収の時間を考慮して会場を確保してください。
※3 新型コロナウイルス感染症のまん延状況等に最大客席数を半分に制限している場合があります。ご理解ください。

(2)事業実施に向けた助言サポート

円滑な事業実施に向けて、助言等のサポートを行います。
※チラシ制作や宣伝の文言作成を三芳町及びコピスみよしが代行することはありません。あくまで助言のみとご理解ください。

(3)事業周知のための宣伝協力

三芳町の広報紙や公共施設を活用した宣伝を行います。

施設名・媒体名 宣伝内容
コピスみよし ・会館内にポスター等の掲示
・チラシをラックに設置
・自主事業の来場者へのチラシ配布
・ホームページにイベント情報を掲載
各公民館・図書館 ・施設内掲示板にポスター等の掲示
・チラシをラックに設置
広報みよし ・お知らせ欄にイベント情報を掲載(1回のみ)
・出演者等の公募がある場合は募集情報を掲載(1回のみ)

(4)チケット取り扱い

入場チケット等の販売窓口をコピスみよしで取り扱います。

(5)公演当日の会場運営を補助

公演当日の会場運営(表周り)の人員について、専門知識を持つスタッフを3名無償で手配します。
※会場運営には、受付2名、扉係2名、入場列整理・誘導2名など、最低でも6名が必要です。その他にも、贈物受付、物販、アナウンス等のスタッフが必要になる場合があります。また、感染症対策のため通常時と異なる運用をしていただく場合がございます。必ず協力者を募るようお願いします。

申請方法

期間

令和3年9月1日(水)~11月30日(火)

必要書類
  1. 申請書(様式第1号)
  2. 事業計画書(様式第2号)
  3. 収支予算書(様式第3号)
  4. 団体構成員名簿(様式第4号)※団体の場合
  5. 過去に公演等の活動実績があれば、そのチラシやプログラム、記録物(CDやDVD)、新聞記事等も併せて提出してください。

各種申請書のダウンロード
(MIYOSHIオリンピアード推進課、コピスみよし、各公民館窓口でも配布しています)

提出方法

三芳町役場MIYOSHIオリンピアード推進課(役場4階)まで、持参又は郵送(消印有効)にて必要書類を提出してください(8:30〜17:15、土日祝を除く)。

その他

※提出された書類は1〜4の書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。5については返却します。
※申請につき質問等ございましたらMIYOSHIオリンピアード推進課までお問い合わせください。

選考及び決定

支援事業は、三芳町、コピスみよし指定管理者等で構成される選定委員会で選考し、決定します。

選考スケジュール 12月上旬 選定委員会
12月中旬 対象事業の決定
12月下旬 申請者に選考結果のみを文書で通知(予定)
選考の上限 支援事業は、最大で5事業までとします。
審査基準

事業内容
・事業の対象が特定の団体や個人ではなく、広く住民の発表・鑑賞・参加の機会提供が主たる目的の事業であるか(公益性)。
・町が補助するのにふさわしい内容であるか。

実現性
・事業計画及び予算計画が具体的かつ妥当であるか。
・積極的な宣伝や広報に努めることができるか。
・三芳町との打ち合わせ会に参加するほか、随時連絡を取って計画的に実施することができるか。

経費の適正さ
・収支計画が適正に行われる体制であるか。
・会場使用料の支援が有効に活用される事業であるか。

事業効果
・さらなる活動意欲の醸成や人材の育成が図られるか。
・町の芸術文化レベルの向上につながるものであるか。

その他 支援の決定において、選定委員会より様々な条件を提示する場合があります。

支援事業の運営者に行っていただくこと

  1. 事業実施に向けて、三芳町が指定する打ち合わせ会に参加し、事業の進捗状況を報告してください。
  2. 支援事業のポスター、チラシ、プログラム、ホームページ、各紙記事、記録物等に、「令和4年度三芳町芸術文化支援事業」であることを記載してください。
  3. 事業終了後、30日以内に下記の書類を三芳町MIYOSHIオリンピアード推進課に郵送または直接窓口にて提出してください。
    (1)事業報告書(様式第5号)
    (2)収支決算書(様式第6号)
    (3)事業のチラシ、プログラム等の記録資料

収入、支出について

  1. 入場料について

すべての入場料は、申請者の収入とします。ただし、総収入と総支出が同等以下になるような額を目安に設定してください。

  1. その他の収入について

他の補助金を受けることが決定した場合、ただちにお知らせください。なお、本制度は非営利の事業を対象としているため、本事業を利用して必要以上の利益が生じないようにしてください。
なお、活動維持のための団体構成員からの会費や次回開催に向けた積立金等については、本支援事業の収入とみなしませんので、報告は不要です。

  1. 経費支出について

三芳町またはコピスみよし指定管理者が、事業に係る経費の立て替え等をすることはありません。

その他

  1. 支援決定前にコピスみよしの施設を予約してお支払いいただいた施設利用料は、決定後に返還いたします。
  2. 支援決定後、虚偽の報告など何らかの問題が疑われるもしくは発生した場合、支援を取り消す場合があります。
  3. 支援決定後、必要に応じて追加書類を提出していただく場合がございます。
  4. 演奏者がJASRAC(一般社団法人日本音楽著作権協会)管理曲を上演する場合は、JASRACへの使用手続きをコピスみよし指定管理者が行います。なお、JASRAC管理曲以外の著作物の使用については、楽譜の使用も含み、申請者が権利者に対し正式な手続きを執り行うようにしてください。
  5. その他、疑義等が生じた場合は、その都度話し合いにより解決します。
  6. 新型コロナウイルス感染症のまん延状況により、座席数の制限や演出の制限をさせていただく場合があります。ご理解のうえ応募してください。

申請書ダウンロード

Word形式 PDF形式
申請書(様式第1号)ワードファイル(40KB)このリンクは別ウィンドウで開きます 申請書(様式第1号)PDFファイル(85KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
事業計画書(様式2号)ワードファイル(41KB)このリンクは別ウィンドウで開きます 事業計画書(様式2号)PDFファイル(73KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
収支予算書(様式第3号)ワードファイル(55KB)このリンクは別ウィンドウで開きます 収支予算書(様式第3号)PDFファイル(70KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
団体構成員名簿(様式第4号)ワードファイル(35KB)このリンクは別ウィンドウで開きます 団体構成員名簿(様式第4号)PDFファイル(48KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
事業実績報告書(様式第5号)ワードファイル(33KB)このリンクは別ウィンドウで開きます 事業実績報告書(様式第5号)PDFファイル(71KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
収支決算書(第6号)ワードファイル(49KB)このリンクは別ウィンドウで開きます 収支決算書(第6号)PDFファイル(51KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
事業変更申請書(第7号)ワードファイル(34KB)このリンクは別ウィンドウで開きます 事業変更申請書(第7号)PDFファイル(41KB)このリンクは別ウィンドウで開きます

お問い合わせ

MIYOSHIオリンピアード推進課/文化・スポーツ担当
電話:049-258-0019(内線:432〜434) / FAX:049-274-1055
メールアドレス:sports@town.saitama-miyoshi.lg.jp