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三芳町

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戸籍謄本等の交付請求書

戸籍証明書等の広域交付

戸籍証明書等の広域交付が始まり、本籍地が遠方であっても最寄りの市区町村の窓口で戸籍証明書等が請求できるようになりました。
広域交付の対象となる証明書や注意事項等、詳しくは下記をご確認ください。

戸籍証明書等の広域交付

戸籍に関する証明書一覧

種 類 1通あたりの手数料
戸籍謄本(全部事項証明書) 450円
※戸籍抄本(個人事項証明書) 450円
除籍謄本(除籍全部事項証明書) 750円
※除籍抄本(除籍個人事項証明書) 750円
改製原戸籍謄本 750円
※改製原戸籍抄本 750円
受理証明書 350円
届書記載事項証明書 350円
届書等情報内容証明書 350円
※戸籍の附票の写し 200円
※身分証明書 200円

 ※の証明書は本籍地、受理証明書は届出地でないと発行できません。
また、届書記載事項証明書と届書等情報内容証明書について、詳しくはお問い合わせください。

戸籍謄本等を請求できる方

  • 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫又は妻)、その直系尊属(父母、祖父母等)若しくは直系卑属(子、孫等)
  • 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方
  • 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方

詳しくは、下記をご確認ください。

戸籍を請求することができる方(法務省ホームページ)このリンクは別ウィンドウで開きます

必要なもの

・本人確認書類
マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等、官公署発行の顔写真付きで有効期限内のものであれば1点、顔写真のない健康保険証や年金手帳であれば2点必要となります。
ただし、戸籍証明書等の広域交付については、官公署発行の写真付きの本人確認書類が必要となります。​

委任状(代理人からの請求の場合)
全文パソコンで作成されたものは受付できません。委任者の氏名は必ず本人が自署してください。
ただし、戸籍証明書等の広域交付は代理人からの請求はできません。

※身分証明書については、本人以外からの請求の場合必ず委任状が必要になります。
 

受付時間

平日 午前8時30分から午後5時15分まで
土曜開庁日 午前8時30分から正午まで

土曜開庁のお知らせ 

受付窓口

・役場1階 住民課住民担当
藤久保出張所
竹間沢出張所

※受理証明書と届書記載事項証明書及び届書等情報内容証明書は三芳町役場住民課のみの発行になります。

申請書

窓口にご用意しております。
戸籍証明書等の請求書PDFファイル(191KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
諸証明等交付請求書PDFファイル(105KB)このリンクは別ウィンドウで開きます

戸籍謄本等を郵送請求する場合

送付先

〒354-8555

埼玉県入間郡三芳町大字藤久保1100番地1

三芳町役場 住民課住民担当

郵送で戸籍謄本等を請求する場合は、下記の書類を住民課住民担当あてにお送りください。

戸籍謄抄本等の郵送請求書PDFファイル(191KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
日中連絡の取れる電話番号を必ずご記入ください。

・手数料
郵便局で購入できる定額小為替をおつりがないように同封してください。

・返信用封筒
住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。住民登録地以外には返送できません。

・本人確認書類のコピー
マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等、官公署発行の顔写真付きで有効期限内のものであれば1点、顔写真のない健康保険証や年金手帳であれば2点必要となります。

 

海外から請求するには

下記の書類を送付してください。なるべく事前に下記メールアドレスにご連絡ください。

戸籍謄抄本等の郵送請求書PDFファイル(191KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
連絡先の欄に必ずメールアドレスを記入してください。

・手数料および返送時の郵送料
手数料及び郵送料は以下の方法でお送りください。
(1)国際返信切手券(International Reply Coupon)
日本の郵便局で1枚につき130円分の郵便切手に交換可能です。
(2)国際現金書留
日本円でお送りください。取り扱いがあるかどうかは現地の郵便局にご確認ください。

国際郵便料金については、日本郵便株式会社のホームページでご確認ください。おつりは日本の切手でのお返しとなります。

・返信用封筒
住所・氏名を記入してください。確認書類に記載されている住所以外には返送できません。

・本人確認書類のコピー
マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等の顔写真付き身分証明書のコピーをお願いします。

・現住所が確認できるものの写し
在外選挙人証、住居の賃貸契約書、公共料金の領収書等のコピーをお願いします。

お問い合わせ先

住民課/住民担当
電話:049-258-0019(内線:142~146) / FAX:049-274-1101
メールフォームによるお問い合わせ