特別徴収税額通知の受取方法

これまで特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）につきましては書面（正本）と電子データ（副本）で送付しておりましたが、税制改正により電子データによる副本が廃止され、令和6年度から特別徴収義務者が受取方法（書面、または電子データ）を選択し正本のみの受取となります。
特別徴収税額通知（納税義務者用）についても、電子データ（正本）での受取が可能となります。なお、電子データ（正本）による受取方法は義務的なものではありません。
（注）このページの内容は、今後の国の方針（税制改正の内容）により変更になる場合があります。

【参考】地方税共同機構

• 令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!（1831KB）
• 令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データでの受け取りが始まります! （1036KB）

（注）:自治体により取扱いが異なります。令和6年度以降の対応についても自治体により異なる場合があります。

特別徴収税額通知の受取パターン

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）それぞれの受取方法について、電子データ（正本）、または書面（正本）のいずれかを選択することができます。
納入書の「要」、「不要」についても選択してください。

書面（正本）での受取希望の場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際（1月31日迄）に、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の受取方法について「書面」を選択してください。
なお、書面（正本）での受取を希望する場合は、特別徴収税額通知の電子データの送付はありません。

電子データ（正本）での受取希望の場合

eLTAXで給報支払報告書を提出する際（1月31日迄）に、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の受取方法について「電子データ」を選択してください。

注意（お願い）

• 通知先メールアドレスの登録が必須となりますが、特別徴収義務者用と納税義務者用のメールアドレスは同じものにしてください。
• 受給者番号の記載が必須となりますが、「，」「＠」「/」「（空白）」など使用できない文字等がありますので、使用可能な受給者番号（最大25桁）にしてください。使用できない文字や文字列が含まれている場合、電子データの作成ができないため、書面での受取方法へ変更させていただく場合があります。
  【参考】eLTAX：個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）受給者番号に使用できない文字（521KB）
• 特別徴収義務者用と納税義務者用の特別徴収税額通知は、それぞれ異なる処理を経て通知されるため、電子データの到着日時が異なる場合があります。納税義務者用が、特別徴収義務者用の通知（5月上旬～中旬）より、受取可能日が6日程度遅れる場合があります。

必ずお読みください

1. 給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面（正本）で送付し、電子データ（正本）での受取は選択できません。
2. 特別徴収税額通知の受取方法が未選択（またはすべてに選択）、通知先メールアドレスが未入力等の不備があった場合は、書面にて特別徴収税額通知を送付します。
3. 電子データ（正本）による納税義務者用の特別徴収税額通知の送付は、特別徴収義務者用の税額通知を送付後、3日から7日要する場合があります。
4. 特別徴収税額通知の受取方法は、原則年度途中（5月上旬～中旬発布の当初特別徴収税額通知の受取方法からの変更（注）給与支払報告書（受取方法の選択等）の提出期限は1月末まで）での変更は行いませんが、やむを得なく変更する場合は特別徴収税額通知受取変更申出書を提出してください。
   特別徴収税額通知受取変更申出書（74KB）
   特別徴収税額通知受取変更申出書（558KB）
5. 特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用を電子データ（正本）で受取り、納入書を不要とした場合（納める税額が発生しない事業所含む）については、「特別徴収のつづり」の冊子は送付しません。
6. eLTAXの登録方法等は、三芳町役場税務課ではお答えいたしかねますので、以下のeLTAXお問い合わせをご確認ください。
   【参考】eLTAX：お問い合わせ

▼特別徴収税額通知受取方法イメージ

eLTAXからのお知らせ

この情報は、令和5年12月18日現在のものであり、最新の情報等についてはeLTAXのホームページをご確認ください。
（注）eLTAXで更新されたすべての内容を掲載しているわけではありません。