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共同入札の手続き

共同入札の手続き

  1. 共同入札とは、一つの財産を複数の方で共有する目的で入札することをいいます
  2. 公有財産が不動産の場合、共同入札をすることができます
  3. 共同入札者の中から1名の代表者を決めてください
    実際の入札参加申し込み手続きおよび入札手続きをすることができるのは、この代表者のYahoo! JAPAN IDとなります

手続きに入る前に

  1. 手続きに入る前にヤフオク!ガイドライン、三芳町インターネット公有財産売却ガイドラインなどを必ずお読みください
    三芳町インターネット公有財産売却ガイドライン
  2. 代表者名でYahoo! JAPAN IDの取得などを行い、ヤフオク!内の官公庁オークション三芳町公有財産売却の物件詳細画面より入札参加仮申し込みを行った後、この手続きを行ってください
  3. 入札保証金の金額は、公有財産ごとに異なります
    また、入札保証金の納付は、公有財産の売却区分ごとに必要になります
    必ず、入札しようとしている公有財産の入札物件詳細画面より入札保証金の金額を確認したうえで、次の手続を行ってください

必要書類の送付

代表者の方は、次の書類を下記送付先に書留郵便(書留・簡易書留)にて、入札開始日の2開庁日前までに三芳町が確認できるように送付してください。

【書類の送付先】

〒354-8555 埼玉県入間郡三芳町大字藤久保1100番地1
三芳町役場 財務課 管財契約係

公有財産売却一般競争入札参加申込書兼入札保証金返還請求書兼口座振替依頼書

様式のダウンロードページから「公有財産売却一般競争入札参加申込書兼入札保証金返還請求書兼口座振替依頼書」を印刷し、太枠内に代表者の氏名などを記入し、代表者の印を押してください(捨印も必ず押してください)。
また、返還請求先は代表者名義の口座を記入してください。

※「公有財産売却一般競争入札参加申込書兼入札保証金返還請求書兼口座振替依頼書」に記入された住所、氏名、電話番号、Yahoo!JAPAN ID、メールアドレス、返還請求先の口座情報は入札保証金の返還完了まで変更できませんのでご注意ください。

委任状(代表者以外の方全員から代表者に対する委任状)

様式のダウンロードページから「委任状」を印刷し、委任者(入札参加者本人)・受任者双方の氏名などを記入し、双方の印を押してください。

(例)3人で共同入札する場合、代表者以外の2人から代表者への委任状がそれぞれ1通ずつ必要です。したがって、あわせて2通の委任状を提出する必要があります。

共同入札者持分内訳書

様式のダウンロードページから「共同入札者持分内訳書」を印刷し、共同入札者全員の住所、氏名、各共同入札者の持分などを記入してください。

(注)「委任状」および「共同入札者持分内訳書」に記載された内容が、共同入札者の住民登録や商業登記簿の内容などと異なる場合は、共同入札者が買受人となっても所有権移転などの権利移転登記を行うことができません。

共同入札者全員の住所証明書

(個人の場合は住民票など、法人の場合は商業登記簿謄本等)
発行後3か月以内のものに限ります。

入札保証金の納付

  • 「公有財産売却一般競争入札参加申込書兼入札保証金返還請求書兼口座振替依頼書」の送付を受けた三芳町は、「公有財産売却一般競争入札参加申込書兼入札保 証金返還請求書兼口座振替依頼書」に記入された代表者のメールアドレスに振込先口座など入札保証金の納付方法のご案内を電子メールにて送信します
  • 電子メールの案内にしたがって、次のいずれかの方法により入札保証金を納付してください
  • 入札保証金は、入札開始日の2開庁日前までに三芳町が確認できるように納付してください
  • 三芳町が納付を確認できない場合、入札することができません

銀行口座への振り込み

入札保証金を振り込み後、三芳町が納付を確認できるまで3開庁日程度要することがあります。
※振込手数料は、入札参加者の負担となります
※類似の口座名にご注意ください

三芳町に現金を直接持参

受付時間は、9時00分から15時00分までです(土・日・祝日・年末年始等の閉庁日を除きます。)

  • 三芳町が入札保証金の納付を確認した後、参加申し込み完了(参加登録)の手続きを行うと、入札することができるようになります
  • 入札参加仮申し込みを行った代表者のYahoo! JAPAN IDでログインした画面で、「参加申し込み・完了」と表示されるのは、入札開始の前日となることがあります

入札の際の注意事項

  • 入札参加申し込みが完了した代表者のYahoo! JAPAN IDでのみ入札できます。参加申し込み状況、入札した価格などは、代表者のYahoo! JAPAN IDでログインした場合のみ閲覧できます
  • ヤフオク!からの自動送信メールは、あらかじめYahoo! JAPAN IDで認証された代表者のメールアドレスにのみ送信されます

落札後の注意事項

  • 開札後、共同入札者が落札者となった場合、三芳町はあらかじめYahoo! JAPAN IDで認証された代表者のメールアドレスに、落札した公有財産の区分番号、財産名称、三芳町連絡先などのご案内を送信します
  • 代表者は電子メールに記載された三芳町連絡先に電話してください
  • 三芳町職員に区分番号、財産名称、住所(所在地)、氏名(名称)、連絡先などをお知らせください
    ※売払代金の納付方法など今後の手続きについて、三芳町職員がご説明します
  • 落札者となった場合、売払代金納付期限までに三芳町が納付を確認できるよう売払代金を一括で納付してください
    ※売払代金納付期限までに売払代金全額の納付が確認できない場合、その財産を引き渡すことはできなくなり、事前に納付された入札保証金を没収し、返還しません
  • 売払代金の振込手数料、登録免許税相当額、書類の郵送料など、所有権移転に必要な費用は、落札者の負担となります
    ※登録免許税の金額および納付方法は、開札後に三芳町にいただく電話連絡の際にご説明します

買受代金納付期限までに、次の書類などを三芳町へ提出してください

必要書類などの提出先は、開札後に三芳町が送信する電子メールでご確認ください。

  • 三芳町が代表者へ送信した電子メールを印刷したもの
  • 共同入札者全員の住所証明書
    ※個人の場合:住民票
    ※法人の場合:商業登記簿謄本等
  • 所有権移転登記請求書
    様式のダウンロードページから「所有権移転登記請求書」を印刷し、太枠内に共同入札者の住所、氏名などを記入・押印してください
    ※「所有権移転登記請求書」は共同入札者全員が提出する必要があります
  • 共有合意書
    ※共同入札者全員の署名および実印の押印が必要です
    ※持分割合は、入札前に提出した「共同入札者持分内訳書」と同じものを記載してください
  • 郵便切手(登記嘱託書の郵送料) 

入札保証金の返還

  • 落札者以外の入札参加者が納付した入札保証金は、入札期間終了後返還します
  • 返還までに入札期間終了後4週間程度要することがあります
  • 入札保証金を納付した公有財産の売却が中止された場合および官公庁オークション全体が中止となった場合は、納付した入札保証金は返還します
    ※返還までに公有財産売却終了後4週間程度要することがあります
  • 入札参加申し込み後、入札をしない場合も、入札保証金の返還時期は入札期間終了後となります
  • 入札保証金の返還方法は、入札参加者があらかじめ指定した代表者(入札保証金返還請求者)名義の銀行口座へ三芳町から振り込まれます

【関連リンク】

落札後の注意事項
様式のダウンロード

 

お問い合わせ先

財務課/管財契約担当
電話:049-258-0019(内線:416・417) / FAX:049-274-1055
メールアドレス:zaimu@town.saitama-miyoshi.lg.jp