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本人通知制度

住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度について

 三芳町では、住民票の写し等の不正取得を防ぐために、本人以外の第三者や委任状を持った代理人に住民票の写し等を交付した場合、事前登録したご本人に通知するものです。

1.本人通知制度の概要

 本人通知制度は、三芳町において、住民登録や本籍がある方が事前に登録することにより、その方に係る住民票の写しや戸籍の謄抄本等を、本人の代理人及び第三者に交付した場合にその交付した事実について登録者本人にお知らせする制度です。

2.制度の目的

 本人通知制度により、住民票や戸籍の証明書が本人の代理人及び第三者に交付されたことを本人が早期に知ることができ、万一、不正な取得である疑いがあれば、交付請求書の開示請求等により早期に事実関係を究明するきっかけとなります。また、本人通知制度が周知されることで、委任状偽造や不必要な身元調査等の未然防止につながります。

3.開始時期

 平成22年6月1日(火)

4.登録できる方

 三芳町に住民登録がされている方、もしくは三芳町に本籍がある方。

5.登録手続き

 登録手続きは無料です。
 登録される時には以下のものが必要です。
 ・本人通知事前登録申請書(各種申請書ダウンロードコーナーより印刷できます。)
 ・申請者の運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等の本人確認ができるもの。

6.本人通知について

 通知の対象となるのは、交付した証明書についてです。
 通知する内容は、交付年月日、交付した証明書の種類・通数、交付請求者の種別(代理人、第三者の別)です。
※同一の住民票もしくは戸籍に記載(記録)されている方であっても、事前に登録した方以外は通知の対象となりません。
※国や地方公共団体からの請求等、通知の対象とならない請求があります。
※事前登録の継続を希望されない場合は、取り消しの手続きが必要です。

 

お問い合わせ先

住民課/住民担当
電話:049-258-0019(内線:142~144) / FAX:049-274-1101
メールアドレス:jumin@town.saitama-miyoshi.lg.jp