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戸籍謄本等の交付請求書

戸籍に関する証明書一覧

  種 類 1通あたりの手数料
1 戸籍謄本(全部事項証明書) 450円
2 戸籍抄本(個人事項証明書) 450円
3 除籍謄本(除籍全部事項証明書) 750円
4 除籍抄本(除籍個人事項証明書) 750円
5 改製原戸籍謄本・抄本 750円
6 受理証明書 350円
7 届書記載事項証明書 350円
8 戸籍の附票の写し 200円
9 身分証明書 200円

 1~5、8、9の証明書は本籍地、6と7の証明書は届出地でないと発行できません。
本籍地や届出地が他の市区町村の場合は、そちらに請求してください。

必要なもの

・本人確認書類

1点で確認できるもの 運転免許証、パスポート、個人番号カード、住民基本台帳カード(写真あり)など

2点必要なもの

健康保険証、介護保険証、年金手帳、住民基本台帳カード(写真なし)など

委任状(代理人からの請求の場合)
全文パソコンで作成されたものは受付できません。委任者の氏名は必ず本人が自署してください。

※9身分証明書については、本人以外からの請求の場合必ず委任状が必要になります。
※請求者と対象者の親族関係が三芳町の戸籍で確認できない場合、親族関係がわかる戸籍謄本などをお持ちいただく必要がございます。

受付時間

平日 午前8時30分から午後5時15分まで
土曜開庁日 午前8時30分から正午まで

受付窓口

・役場1階 住民課住民担当
藤久保出張所
竹間沢出張所

※6受理証明書と7届書記載事項証明書は出張所では発行できません。役場のみとなります。

申請書

窓口にご用意しております。
戸籍証明書等の請求書PDFファイル(66KB)このリンクは別ウィンドウで開きます(1~7までの証明書)
諸証明等交付請求書PDFファイル(96KB)このリンクは別ウィンドウで開きます(8、9の証明書)

戸籍謄本などを郵送請求する場合

送付先

〒354-8555

埼玉県入間郡三芳町大字藤久保1100番地1

三芳町役場 住民課住民担当

郵送で戸籍謄本などを請求する場合は、下記の書類を住民課住民担当あてにお送りください。

戸籍謄抄本等の郵送請求書PDFファイル(87KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
日中連絡の取れる電話番号を必ずご記入ください。

・手数料
郵便局で購入できる定額小為替をおつりがないように同封してください。

・返信用封筒
住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。住所以外には返送できません。

・本人確認書類のコピー

1点で確認できるもの 運転免許証、個人番号カード、住民基本台帳カード(写真あり)など
2点必要なもの 健康保険証、介護保険証、年金手帳、住民基本台帳カード(写真なし)など

※請求者と対象者の親族関係が三芳町の戸籍で確認できない場合、親族関係がわかる戸籍謄本などのコピーを同封していただく必要がございます。

海外から請求するには

下記の書類を送付してください。なるべく事前に下記メールアドレスにご連絡ください。

戸籍謄抄本等の郵送請求書PDFファイル(87KB)このリンクは別ウィンドウで開きます
連絡先の欄に必ずメールアドレスを記入してください。

・手数料および返送時の郵送料
国際郵便為替(International Postal Money Order)を送付してください。こちらに届いた際の為替レートになりますので、多めにご用意ください。国際郵便料金については、日本郵便株式会社のホームページでご確認ください。おつりは日本の切手でのお返しとなります。

・返信用封筒
住所・氏名を記入してください。本人確認書類に記載されている住所以外には返送できません。

・本人確認書類のコピー
住所地の確認できるものが必要になります。海外での現住所が記載されている運転免許証、在外選挙人証、住居の賃貸契約書、公共料金の領収書などをお願いします。

お問い合わせ先

住民課/住民担当
電話:049-258-0019(内線:142~144) / FAX:049-274-1101
メールアドレス:jumin@town.saitama-miyoshi.lg.jp