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印鑑登録・証明

印鑑登録した印鑑は実印となり、印鑑登録証明書と一緒に契約や不動産の登記などのときに重要な役割を果たす大切なものです。そのため、印鑑登録は、本人が申請することが原則となっています。

印鑑登録の手続き

申請した日に印鑑登録が完了する場合
本人が次のものをそろえて住民課住民担当窓口で申請したとき。

  1. 登録する印鑑(実印)
  2. 写真付き身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カード等、官公署発行の本人写真が貼付され浮き出しプレス印又は特殊加工がしてあり、有効期限内のもの)があるとき。
  3. 写真付き身分証明書がない場合には、三芳町で印鑑登録をしている保証人がいるとき。(この場合は、印鑑登録申請書の保証人の欄に保証人が住所・氏名・印鑑登録番号を自書し、登録印を押印してもらう必要があります。)

申請した日に印鑑登録が完了しない場合
本人の申請でも、上記写真付き身分証明書又は保証人がないとき。

  1. 本人が登録申請書と印鑑(実印)、健康保険証または年金手帳など本人確認書類と一緒に窓口に提出します。
  2. 役場から本人の住所地に確認のため照会書を郵送します。
  3. 照会書到着後、照会書解答欄に記入して、印鑑(実印)と健康保険証等を窓口に持参した時に印鑑登録が完了します。 

代理人が申請するとき。

  1. 代理人は本人の登録する印鑑(実印)と、申請者本人が書いた代理人選任届と代理人自身の本人確認できる書類等を持参し申請書を窓口に提出します。
  2. 役場から本人の住所地に本人の登録意思を確認するため照会書を郵送します。
  3. 照会書到着後、照会書解答欄に本人が記入したものと、印鑑(実印)と回答書の提出及び印鑑登録証の受領を委任する旨記載された代理人選任届、代理人自身の本人確認できる書類等を窓口に持参した時に印鑑登録が完了します。

印鑑登録申請書(ダウンロードコーナー)

代理人選任届(委任状)(ダウンロードコーナー)

登録できる人

三芳町に住民登録している15歳以上の方です。(成年被後見人の方、意思疎通ができない方は印鑑登録できません。)

登録できる印鑑

一辺が8ミリメートルの正方形より大きく、25ミリメートルの正方形より小さいもの。印影が鮮明で文字が判読できて、氏名以外の事項を表していないもの。量産された既成の印鑑は適当ではありません。また、ゴム印など印鑑が変形しやすい材質のもの、逆彫りのもの(文字の部分が白く浮き出るもの)、外枠のないもの、動植物などの紋様を輪郭にしたものなどは登録できません。

印鑑登録証

印鑑を登録すると交付される「印鑑登録証」は、印鑑登録証明書(印鑑証明)の発行を受けるときに必要ですので、印鑑証明書を申請する際には必ずお持ちください(印鑑は必要ありません)。あなたの財産を守るものですから、印鑑とは別のところに大切に保管してください。

印鑑登録証明書交付申請

印鑑登録証明書(印鑑証明)を取得するには、住民課住民担当窓口・藤久保出張所・竹間沢出張所に印鑑登録証を持参して、申請します。印鑑登録証がないと、本人でも印鑑証明は取得できませんので、ご注意ください。

印鑑登録証明書交付申請書(ダウンロードコーナー)

お問い合わせ先

住民課/住民担当
電話:049-258-0019(内線:142~144) / FAX:049-274-1101
メールアドレス:jumin@town.saitama-miyoshi.lg.jp