農業委員会総会は、農業委員会等に関する法律第33条に基づき、インターネット等による公開が義務付けられており、令和2年8月から令和3年2月までの7回分の議事録を令和2年10月1日から順次、PDF形式で町ホームページに公開していました。個人を特定する情報については、黒塗り処理をしていましたが、パソコン上で一定の処理を行うことにより、個人情報が表示できることが令和3年4月5日(月)に判明しました。
町ホームページ上に公開していた令和2年8月から令和3年2月の議事録を令和3年4月5日(月)に削除しました。関係者には令和3年4月7日に謝罪文を送付しました。
今後、議事録を掲載する際は、個人情報を削除するなど、個人情報にかかる情報については適切に処理し、再発防止に努めてまいります。